GoogleフォームとGoogleカレンダーで簡易的なネット予約環境をつくる
コラム
※GoogleカレンダーとGoogleフォームを使用するにはGoogleアカウントの作成（無料）が必要です。（Googleアカウントの新規作成方法は省略させていただきます）
Googleフォームで来店予約フォームを作成する
ネットからの来店予約を受け付けるための予約フォームを無料で利用できるGoogleフォームを使って作成します。
Googleフォーム作成ページはこちら→ https://www.google.com/intl/ja_jp/forms/about/
パーソナル（プラン）「Googleフォームを使ってみる」ボタンをクリック
用意されているテンプレートから作成することも可能ですが、白紙の状態から作成してみます。
「空白」をクリック
白紙のフォーム表示されますので、質問項目を作成しましょう。
1. フォームタイトルを入力
2. 質問形式を選択
テキスト入力やラジオボタン、チェックボックス、日付カレンダーなど様々な質問形式が用意されていますので、質問内容に合った形式を選択しましょう。
3. 質問項目の追加
4. 質問項目の入力必須化
予約フォーム例
作成したフォームの質問項目（使用した形式）
◯メールアドレス（下記参照）※入力必須
◯お名前（記述式テキスト（短文回答））※入力必須
◯ご連絡先電話番号（記述式テキスト（短文回答））※入力必須
◯ご利用プラン（ラジオボタン）※入力必須
◯予約日（日付）※入力必須
◯ご利用開始時間（時刻）※入力必須
◯ご質問・お問い合わせ内容（記述式テキスト（長文回答））
メールアドレスの収集
メールアドレスの収集は他の質問項目とは異なる操作が必要です。
1. 「設定」ボタンをクリック
2. 「メールアドレスを収集する」にチェックを入れます
チェックを入れると入力エリアがタイトルの下に表示されます。（位置は変更できません）
作成したフォームをユーザーにお知らせする
ページ上部にある「送信」ボタンをクリックします。
フォームのお知らせ方法は3種類あります。
1. メール
ユーザー個別にメールでお知らせする場合
2. リンク
フォームへのリンクアドレスを任意のページに記載したり、LINEなどで告知する場合
3. HTMLを埋め込む
自身のホームページの任意の場所に埋め込む場合（ホームページのシステム仕様により使用できない場合があります）
フォームからの送信内容を確認する
1. 回答
ユーザーからの送信内容が確認できます
2. 回答を受付中
こちらをOFFにすることでフォームの使用を一時的に停止できます
Googleカレンダーで予約状況カレンダーを作成する
現在の予約状況を知っていただくためのカレンダーをGoogleカレンダーを利用して作成します。
Googleカレンダー作成ページはこちら→ https://calendar.google.com/calendar/r
※こちらもGoogleフォーム同様、利用するにはGoogleアカウントの作成（無料）が必要になります。
一般公開用のカレンダーを新規作成する
「他のカレンダー」横の「＋」ボタンをクリック
「新しいカレンダーを作成」をクリック
1. 任意のカレンダー名を入力
2. カレンダーを作成ボタンをクリック
3. 最初の画面に戻ります
新規作成したカレンダーが表示されますので、カレンダーにスケジュールを記入していきましょう。（Googleカレンダーへの記入方法は省略させていただきます）
※カレンダーの記入例
作成したカレンダーを一般に公開する
作成したばかりのカレンダーはまだ一般公開設定になっていません。（自分以外は見られない状態）
詳細設定より一般公開に切り替えます。
赤枠のボタンをクリック
「設定と共有」をクリック
アクセス権限の「一般公開して誰でも利用できるようにする」のチェックボックスにチェックを入れます。（一般ユーザーにも閲覧可能になります）
同ページの下に「カレンダーの統合」項目がありますので、任意でカレンダーの一般公開方法をお選びください。
1. 「このカレンダーの公開URL」
記載されたアドレスにアクセスするとカレンダーが閲覧できます。
メールやLINEでユーザーにアドレスをお知らせしましょう。
2. 「埋め込みコード」
ホームページをお持ちの方はこちらのコードを任意のページに貼り付けることで、ページにカレンダーを掲載できます。
※ホームページのシステム仕様により、コードの貼り付けができない場合があります
さいごに
Googleフォームは質問項目次第で、お問い合わせや資料請求フォームはもちろんアンケート調査などにも利用できそうです。
今回ご紹介出来なかった機能も沢山ありますので、是非実際に試して活用してみてください。
